AICJ中学・高等学校

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証明書の発行

旧大下学園証明書

大下学園祇園高等学校、広島中央女子短期大学の各種書類は以下の通り発行いたします。

証明書の種類 手数料 日数 備考
大下学園祇園高等学校 卒業証明書 1日
調査書 2-3日 卒業後5年を経過した場合は発行できません
成績証明書 卒業後5年を経過した場合は発行できません
単位取得証明書 卒業後20年を経過した場合は発行できません
広島中央女子短期大学
(旧 大下学園女子短期大学)
卒業証明書 200円 1日
調査書 2-3日
成績証明書

※保存期間の関係上、発行できない証明書は不発行証明書を発行いたします。

申し込み方法

窓口での手続き

<窓口取扱時間:平日8:00~17:00>
※お盆・年末年始・学校行事等により変更あり。

「証明書発行申請書」に必要事項を記入し手数料を添えて申請してください。

申請の際には、印鑑、身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。

卒業証明書については即日発行できますが、15分程度お待ちいただくことになります。その他の証明書は後日お渡しとなります。

※代理人による申し込みは、申請者の身分証明書と代理人の身分証明書をご持参ください。

郵送による手続き

「証明書発行申請書」を下記からダウンロード、もしくは任意の用紙に必要事項を記入、捺印し、下記のものをそろえて送付してください。

証明書発行申請書のダウンロード

必要事項

  • 氏名(氏名の横に捺印)
  • 学科、コース名(短大卒の場合のみ)
  • 卒業時の氏名
  • 現住所
  • ローマ字氏名(英文希望の場合のみ)
  • 昼間に連絡のつく電話番号
  • 生年月日
  • 受取方法(来校、郵送いずれか希望を記入)
  • 卒業された年(○年3月)
  • 必要な証明書の種類と部数

送付書類

  • 証明書発行申請書
  • 手数料(切手でお支払いください)
  • 切手を貼り、宛先を明記した返信用封筒(『長3(235×120㎜)サイズ』が望ましい
    ※郵送にて受取希望のみ
  • 身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し
    ※使用後は速やかに適正な破棄を行い、第三者に提供することはありません。

※代理人による申し込みは、申請者の身分証明書と代理人の身分証明書を上記に加えて同封してください。

郵送料の目安

1通 …82円
2通-3通 …92円
4通-6通 …140円

送付先

AICJ 中学・高等学校
〒731-0138 広島市安佐南区祇園3丁目1−15
AICJ 中学・高等学校 事務室 宛

※郵送の場合、申請書類、手数料と郵送用の切手が学校に届いてからの発行になりますので、日程に余裕をもって申し込んでください。(土・日・祝日、お盆、年末年始、学校行事の代休等の学校の休業日には受け付けておりません。)

※電話、FAX、メールでの受付はしておりませんので、ご了承ください。

AICJ証明書

AICJ中学・高等学校の各種書類は以下の通り発行いたします。

証明書の種類 手数料 日数 備考
大下学園祇園高等学校 卒業証明書 200円
英文は500円
1日
調査書 (高校のみ) 7-10日 卒業後5年を経過した場合は発行できません
成績証明書 卒業後5年を経過した場合は発行できません
単位取得証明書 卒業後20年を経過した場合は発行できません

※調査書・成績・単位・英文をご希望の場合は全て日数が7~10日程度かかります。
※保存期間の関係上、発行できない証明書は不発行証明書を発行いたします。
※調査書等の有効期限は3ヵ月で失効するため、申請前に有効期限の有無を必ずご確認ください。

申し込み方法

窓口での手続き

<窓口取扱時間:平日8:00~17:00>
※お盆・年末年始・学校行事等により変更あり。

「証明書発行申請書」に必要事項を記入し手数料を添えて申請してください。

申請の際には、印鑑、身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。

卒業証明書については即日発行できますが、15分程度お待ちいただくことになります。その他の証明書は後日お渡しとなります。

※代理人による申し込みは、申請者の身分証明書と代理人の身分証明書をご持参ください。

郵送による手続き

「証明書発行申請書」を下記からダウンロード、もしくは任意の用紙に必要事項を記入、捺印し、下記のものをそろえて送付してください。

証明書発行申請書のダウンロード

必要事項

  • 氏名(氏名の横に捺印)
  • 卒業時の氏名
  • ローマ字氏名(英文希望の場合のみ)
  • 生年月日
  • 卒業された年(○年3月)
  • 卒業時の担任名
  • 現住所
  • 昼間に連絡のつく電話番号
  • 受取方法(来校、郵送いずれか希望を記入)
  • 必要な証明書の種類と部数《調査書が必要で受験の場合は、大学名・学部・学科・専攻・受験日(国公立は2次)・合格発表日を記載してください。その他の場合でも必ず申請理由をお書きください。

送付書類

  • 証明書発行申請書
  • 手数料(切手でお支払いください)
  • 切手を貼り、宛先を明記した返信用封筒(『長3(235×120㎜)サイズ』が望ましい
    ※郵送にて受取希望のみ
  • 身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し
    ※使用後は速やかに適正な破棄を行い、第三者に提供することはありません。

※代理人による申し込みは、申請者の身分証明書と代理人の身分証明書を上記に加えて同封してください。

郵送料の目安

1通 …82円
2通-3通 …92円
4通-6通 …140円
7通-10通 …205円

※速達希望の方は上記の金額に280円加算してください。料金は目安ですので、不足の場合は請求させていただきます。

送付先

AICJ 中学・高等学校
〒731-0138 広島市安佐南区祇園3丁目1−15
AICJ 中学・高等学校 事務室 宛

※郵送の場合、申請書類、手数料と郵送用の切手が学校に届いてからの発行になりますので、日程に余裕をもって申し込んでください。(土・日・祝日、お盆、年末年始、学校行事の代休等の学校の休業日には受け付けておりません。)

※電話、FAX、メールでの受付はしておりませんので、ご了承ください。

お問い合わせ先

〒731-0138 広島市安佐南区祇園3丁目1−15
AICJ 中学・高等学校 事務室 Tel:082-832-5037